Información de registro de cambios para auditoría en Empower

Empower realiza un seguimiento y registra las actividades auditables realizadas por el usuario en los registros de cambios para auditoría del sistema y del proyecto.

El registro de cambios para auditoría de Empower registra las acciones que realizan los usuarios a nivel de sistema, por ejemplo, inicios de sesión fallidos o con éxito, creación de nuevos proyectos, eliminación de sistemas cromatográficos, etc. Este registro de cambios para auditoría permite conservar con seguridad registros con fecha y hora de los cambios efectuados en dichos objetos.

Cuando la función Empower Authentication (Autenticación de Empower) está activada y los usuarios con Empower versión 3.8 o superiores realizan actividades auditables desde la pantalla táctil o la consola, el sistema registra esas actividades en el registro del sistema (consulte Ver registros del sistema si desea obtener más información) y, opcionalmente, en el registro de auditorías del sistema Empower (consulte Registro de cambios para auditoría del Alliance iS HPLC System y el tema Empower online Information System (Sistema de información en línea de Empower) “Accesing the System Audit Trail” [Acceso al registro de cambios para auditoría del sistema]). El sistema registra las funciones auditables realizadas por el usuario como tool kit (kit de herramientas) en la columna de acción de la tabla de registro de cambios para auditoría.

Para los usuarios de Empower versión 3 FR5 a Empower 3.7, los eventos auditables se incluyen en el registro del sistema (consultar Ver registros del sistema para obtener más información) y en el centro de mensajes de Empower. Para obtener información detallada sobre el centro de mensajes de Empower, consultar el tema Empower online Information System (Sistema de información en línea de Empower) “Acceso al Message Center”. El sistema registra las funciones auditables realizadas por el usuario como tool kit (kit de herramientas) en la columna de acción de la tabla de registro de cambios para auditoría.

El registro de cambios para auditoría del sistema Empower incluye lo siguiente:

• Acciones de registros de cambios para auditoría del Configuration Manager (Administrador de configuración)
• Acciones de seguimiento de cambios en la seguridad
• Acciones de seguimiento de cambios en la integridad del proyecto
• Acciones de seguimiento de cambios en la gestión del proyecto
• Acciones de seguimiento de cambios en la referencia de calibración MS
• Acciones de seguimiento de cambios de la lista de zona horaria personalizada
• Acciones de seguimiento de cambios tras reinicio del servidor de adquisición
• Acciones de registro de cambios para auditoría del Alliance iS HPLC System

Puesto que no es posible deshabilitar esta función, la tabla del registro de cambios para auditoría puede llegar a ser muy grande. Estas tablas se pueden archivar y eliminar estos registros y ser revisadas posteriormente. Empower puede guardar los registros de registro de cambios para auditoría en un archivo binario (.maa) o en un archivo de texto. Los registros de cambios para auditoría previamente archivados en formato binario se pueden restaurar, pero no así los archivados como fichero de texto. El formato binario lo exige la normativa del sector. Consultar Utilizar Alliance iS HPLC System en un entorno regulado para obtener más información sobre los entornos regulados.

Al archivar el registro de cambios para auditoría del sistema, se deberá copiar la información en otra ubicación, si bien el registro de cambios para auditoría activo permanecerá en la vista System Audit Trail (Registro de cambios para auditoría) de Configuration Manager (Administrador de configuración). Los registros archivados se almacenarán en la ubicación especificada al crearlos. Para borrar la vista System Audit Trail (Registro de cambios para auditorías), primero se deberán archivar y eliminar los registros. Si se restauran los registros archivados y eliminados, éstos se mostrarán en la vista Offline System Audit Trail (Registro de cambios para auditoría fuera de línea) en Configuration Manager (Administrador de configuración). Una vez revisados todos los registros, se podrán eliminar de esta vista.

Independientemente de que se cree una cuenta de usuario, se elimine un nodo de Empower o se realicen otras tareas que modifiquen objetos al nivel del sistema Empower, tales acciones y la información vinculada se registra en la columna Details (Detalles) en la tabla System Audit Trail (Seguimiento de cambios del sistema). Cuando se copia un objeto o se extrae una copia de seguridad de un proyecto, el seguimiento de cambios del objeto se incluye en la copia.

Empower también incluye un registro de cambios para auditoría del proyecto que realiza un seguimiento de los eventos auditables relacionados con el proyecto de Empower, así como la capacidad de generar, formatear, guardar y distribuir diversos informes por correo electrónico. Consultar “Acciones documentadas en los registros de cambios para auditoría del proyecto” en la ayuda de Empower para obtener más información.